منتديات قفصة
التسجيل يمكّنك من دخول كافة الأقسام و المساهمة فيها، و يتم تفعيل عضويتك بالعودة الي بريدك الإلكتروني والضغط على رابط التفعيل



 
الرئيسيةالبوابةالتسجيلدخول

شاطر | 
 

 دوره السكرتارية الإلكترونية وإدارة المكاتب الذكية وفق أحدث المتغيرات

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
المتخصص للتدريب



عدد المساهمات : 95
تاريخ التسجيل : 03/04/2017

مُساهمةموضوع: دوره السكرتارية الإلكترونية وإدارة المكاتب الذكية وفق أحدث المتغيرات   الأحد 10 سبتمبر 2017 - 17:02

يدعوكم المركز المتخصص للتدريب والاستشارات للمشاركه في الدوره التدريبيه
السكرتارية الإلكترونية وإدارة المكاتب الذكية وفق أحدث المتغيرات

شرم الشيخ :17 الي 21 سبتمبر2017
الدمام:من 08الي 12اكتوبر2017
اسطنبول:من22الي26 اكتوبر2017

الهدف من الدوره:

يتمكن المشاركون في نهاية البرنامج من:
o معرفة كاملة بمفهوم الإدارة المكتبية والسكرتارية والهندرة.
o معرفة كاملة بالآفاق الجديدة لهندرة المكاتب ، وطبيعة النشاط المكتبي.
o إجادة التمييز بين السكرتارية التنفيذية وأنواع السكرتارية الأخرى ( العامة – الخاصة – المتخصصة).
o مهارات أداء مهام الإدارة المكتبية التي تتطلبها أعمال المكاتب في المنظمات الرئيسية والوزارات والهيئات والمؤسسات والشركات.
o مهارات تخفيف ضغوط العمل الواقع على القادة والوزراء والوكلاء والمدراء والمسؤلين.
o معرفة قواعد الاتيكيت والبروتوكول وفنون الاتصال وأساليب التعامل مع كبار الشخصيات وأنماط الزائرين.
o مقارنة خطط العمل مع المنظمات الأخرى بغية تطويرها وتحسينها من خلال تنمية المهارات الفنية والسلوكية.
o معرفة كاملة بفنون التعامل مع التقنيات الحديثة ورفع معدلات الأداء المكتبي باستخدام التكنولوجيا ونظم المعلومات.
o إجاده تنظيم أوراق المكتب بصورة تسمح بالاسترجاع منها بأسرع وقت.
o اجادة الرقابة على الأداء المكتبي.
المحاور:

المحور الأول:
o مفهوم الإدارة المكتبية وعلاقتها بالسكرتارية.
o ماهية الهندرة وطبيعة النشاط المكتبي.
o الاتجاهات الحديثة في العمل المكتبي.
o أسس هندرة المكاتب.

المحور الثاني:
o أنواع السكرتارية وأهميتها ومهامها.
o أشكال المكاتب – البيئة المادية للمكاتب – أمراض المكاتب.
o هندرة حفظ المعلومات ، تنظيم الاجتماعات واللجان.
o الاتصالات الإدارية داخل المنظمة ومع المنظمات الأخرى
o فن الانصات الجيد والحديث الفعال.
o أساليب تخفيف ضغوط العمل الواقع على القادة والوزراء والوكلاء والمدراء والمسؤلين.

المحور الثالث:
o هندرة حفظ أوراق المكتب (التصنيف – الترقيم – الهندسة).
o مهارة تقليص الاعمال الورقية في المكاتب.
o كيفية الرقابة على الأداء المكتبي.
o قواعد الاتيكيت والبروتوكول وفنون الاتصال وأساليب التعامل مع كبار الشخصيات وأنماط الزائرين.
o تطبيقات شاملة على الموضوعات السابقة.

المحور الرابع:
o الكتابة الأدارية والمراسلات و المذكرات.
o إعداد وصياغة التقارير.
o مهارة استقبال الزوار وتنظيم مواعيد الرئيس.
o مهارت معالجة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة.
o تنظيم وإدارة الأجتماعات واللجان.
o متطلبات الاجتماع الفعال.

المحور الخامس:
o نظم المعلومات المكتبية والأرشفة الضوئية للوثائق.
o التقنيات الحديثة وأثرها في أعمال السكرتارية.
o استخدامات الحاسب الآلى في الأعمال الإدارية.
o تقييم وختـام الـبرنامـج.


كما يمكن تغيير مكان وتاريخ انعقاد الدوره حسب رغبه المشاركين
للاستفسار يرجي التواصل معنا عبر الهاتف :
WhatsApp: +2 01015957991



مع تحيات المركز المتخصص للتدريب والاستشارات
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
 
دوره السكرتارية الإلكترونية وإدارة المكاتب الذكية وفق أحدث المتغيرات
استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
منتديات قفصة :: المنتديات العامة :: المنتدى العام-
انتقل الى: